一、項(xiàng)目背景
上海晨光文具股份有限公司是一家整合創(chuàng)意價(jià)值和服務(wù)優(yōu)勢(shì)，專注于文具事業(yè)的綜合文具供應(yīng)商和品牌服務(wù)商。晨光致力于提供舒適、有趣、環(huán)保、高性價(jià)比的文具用品，讓人們享受使用節(jié)能環(huán)保的材料和制造方式，擔(dān)負(fù)起企業(yè)作為世界公民的責(zé)任，為全球環(huán)保事業(yè)及循環(huán)經(jīng)濟(jì)作出貢獻(xiàn)。
而在企業(yè)不斷發(fā)展的態(tài)勢(shì)下，晨光所面臨的現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)主要來自于四個(gè)方面：
(1)資產(chǎn)：由于商品種類繁多，地點(diǎn)分散，管理難度大，使得資產(chǎn)管理面臨一定風(fēng)險(xiǎn);
(2)盤點(diǎn)：資產(chǎn)盤點(diǎn)基本處于手工抄錄狀態(tài)，導(dǎo)致效率低、易出錯(cuò);
(3)統(tǒng)計(jì)：盤點(diǎn)的抄錄數(shù)據(jù)不易統(tǒng)計(jì)，按類別、型號(hào)統(tǒng)計(jì)都需花費(fèi)大量時(shí)間和精力;
(4)人員：盤點(diǎn)工作強(qiáng)度大，盤點(diǎn)人員壓力抬升，管理成本加大;
二、客戶目標(biāo)
客戶迫切需要一個(gè)全面、嚴(yán)密、高效的解決方案，來加強(qiáng)資產(chǎn)管理，提高效率，防范風(fēng)險(xiǎn)，提升管理水平。其主要有五大建設(shè)目標(biāo)：
*提升管理水平
*使用條碼更加方便
*減少盤點(diǎn)出錯(cuò)率
*減少操作復(fù)雜度
*實(shí)現(xiàn)信息化，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)接數(shù)據(jù)
三、方案實(shí)施
1、需求分析
2、功能應(yīng)用
晨光的應(yīng)用方案主要包括有計(jì)劃盤點(diǎn)、無計(jì)劃盤點(diǎn)，復(fù)盤掃描等操作。
(1) 有計(jì)劃盤點(diǎn)：先選擇需要盤點(diǎn)的計(jì)劃號(hào)，PDA根據(jù)計(jì)劃號(hào)獲取全部盤點(diǎn)計(jì)劃。
(2)無計(jì)劃盤點(diǎn)：不需要盤點(diǎn)計(jì)劃，PDA將掃描的所有數(shù)據(jù)傳給后臺(tái)，由后臺(tái)統(tǒng)計(jì)對(duì)比出盤點(diǎn)差異報(bào)表。
(3)復(fù)盤：對(duì)于初盤有差異的商品，由服務(wù)器統(tǒng)計(jì)差異再進(jìn)行第二次盤點(diǎn)。
3、系統(tǒng)拓?fù)鋱D
四、方案成效
通過PDA結(jié)合優(yōu)異的條碼技術(shù)，優(yōu)博訊為晨光文具的商品管理工作提供了便利高效的操作方式：
1、 盤點(diǎn)方便，提高了盤點(diǎn)效率;
2、 實(shí)現(xiàn)了快速盤點(diǎn)，快速統(tǒng)計(jì);
3、 解決了資產(chǎn)不明、閑置浪費(fèi)、流失問題;
4、 大大提高了效率，降低了成本;
5、 實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。
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